智信合同管理軟件

智信合同管理軟件是智信軟件為幫助企業(yè)徹底改善合同臺帳容易丟失、合同執(zhí)行進度更新不及時、合同收付及歸檔不規(guī)范等一系列合同問題而精心設(shè)計的一款基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理軟件，智信合同管理軟件采用數(shù)據(jù)集中管理的模式，把合同相關(guān)的信息都統(tǒng)一匯總到一個數(shù)據(jù)庫平臺，企業(yè)各部門可以根據(jù)各自的權(quán)限登錄平臺進行相應(yīng)操作，有效解決了以往合同管理不同步的現(xiàn)狀，強大的報表統(tǒng)計功能企業(yè)的決策提供了更全面準確的依據(jù)。

軟件特點

1、智信合同管理軟件主要是針對企業(yè)合同臺帳的記錄及合同執(zhí)行過程的實時信息進行信息化管理的過程
2、合同數(shù)據(jù)的安全性顯著提高
3、合同的執(zhí)行及收付情況更加直觀明晰
4、合同進度統(tǒng)計報表更加明細
5、合同查閱、統(tǒng)計報表查詢更加人性化

軟件功能

一、合同分組設(shè)置
⑴分組維護設(shè)置
進入軟件后，左上角可以設(shè)置合同分組，可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。
可方便地增加同級分組，子分組，重命名分組，分組上下移動。
⑵合同分組權(quán)限管理
可以設(shè)置每個合同分組的查看權(quán)限，讓每個用戶只看到自己管理的合同記錄。管理員可以查看所有合同記錄。
可以讓每個部門或者合同責任人只能看到自己管理的合同，而不能看到其他部門或者責任人的合同。而領(lǐng)導或管理員可以看到所有的合同。
二、合同管理
⑴合同查詢
支持模糊查詢。
可以非常方便地查詢系統(tǒng)中所有的“合同信息”記錄，支持多條件查詢和模糊查詢合同內(nèi)容。
⑵合同執(zhí)行
記錄合同的執(zhí)行情況。內(nèi)容包括：執(zhí)行時間、執(zhí)行情況、執(zhí)行工作量、執(zhí)行進度、登記日期、業(yè)務(wù)員、工程開工情況、監(jiān)理員、分部工程驗收、工程完工、竣工驗收、安全事故情況、發(fā)生質(zhì)量事故、備注等
⑶收付款計劃
一般的合同涉及金額都比較大，收款或者付款都會進行分期，在這里可以對合同款項目進行一個收款或付款計劃。內(nèi)容包括：收付款名稱、合同收付方向、應(yīng)收付款、已收付款、未收付款、備注
⑷合同收付
合同收付是針對合同收付款計劃進行的實際收付情況，實際收付的金額會自動統(tǒng)計到合同收付款計劃中的已收付款中。內(nèi)容包括：憑證號、發(fā)票號、收付款名稱、應(yīng)收付款、本次實際收付金額、實際收付日期、開票單位、開票金額、經(jīng)手人、開票時間等。
⑸合同提醒
提醒合同的到期時間及其他相關(guān)事務(wù)，如收款時間，付款時間等，促使相關(guān)人員進行跟進處理。
⑹合同附件
記錄合同的附件保存情況，內(nèi)容包括：文檔名稱、文檔位置、文檔類型、內(nèi)容等。
⑺合同掃描
管理合同的掃描件?？砂押贤?、附件或者其他相關(guān)文件掃描好，添加進來管理。
⑻合同備注
記錄合同的其他相關(guān)情況
三、系統(tǒng)管理
⑴級別權(quán)限控制，協(xié)助各部門員工有效開展工作
軟件提供強大的級別權(quán)限控制，所有操作人員的權(quán)限都由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置，各部門員工可使用系統(tǒng)管理員向他開放的功能模塊有效開展工作。
①合同管理人員
可以隨時查看與本人或本部門有關(guān)的合同條款和合同基本信息，而不用再向相關(guān)管理人員借閱；可以隨時查看合同執(zhí)行進展和結(jié)款情況，而不用財務(wù)人員逐個通知；自動提醒合同到期日期和結(jié)算時間，幫助銷售人員及時進行相應(yīng)的催款工作，減少壞帳。
②財務(wù)管理人員
按照合同管理人員反饋的合同進展和建議，進行合同結(jié)款安排；
對全公司的合同結(jié)款安排情況和費用情況進行周、月、季、年統(tǒng)計，結(jié)合實際現(xiàn)金流情況，進行安排時間金額的協(xié)調(diào)和平衡控制。
③公司領(lǐng)導
可以查看全公司的合同簽訂與結(jié)款的總體狀況；可以方便地定義統(tǒng)計需要的報表內(nèi)容，并進行形象的圖形顯示，進行統(tǒng)計分析；以及更加強大的匯總統(tǒng)計功能。
⑵數(shù)據(jù)庫備份恢復(fù)
可方便的對數(shù)據(jù)庫進行備份和恢復(fù)操作，支持Access和SQLServer的備份恢復(fù)操作。
⑶輸入輸出設(shè)置
①導入管理
在系統(tǒng)初始化的時候，可以方便的使用我們的導入管理功能，支持從Excel，CSV等格式導入。
②導出管理
所有的表格內(nèi)容，均可自由導出到Excel。還可以支持導出到PDF，XML，CSV等格式。
四、統(tǒng)計分析
⑴合同收付款明細統(tǒng)計
⑵合同收款匯總統(tǒng)計
⑶合同付款匯總統(tǒng)計
⑷合同付款提醒
⑸合同收款提醒
⑹合同收付明細表
⑺合同執(zhí)行列表統(tǒng)計
⑻合同事務(wù)提醒
⑼合同其他相關(guān)統(tǒng)計
五、智信獨家特色功能
⑴支持從Excel快速導入先前合同資料。【獨家】。
⑵支持多種數(shù)據(jù)平臺的結(jié)合,方便跟其他的軟件結(jié)合使用，會操作Excel就會用我們的軟件。
⑶合同設(shè)置：分組和材料管理在同一界面，所見及所得的樹形界面【獨家】。
⑷眾多自定義特色功能，自定義表單錄入界面，自定義顯示界面【獨家】。
⑸自由組合設(shè)置查詢組合條件查詢，動態(tài)查詢非常方便【獨家】。
⑹唯一一款真正意義上可用的導入功能，初始化時可以很方便的導入合同資料。
⑺可自己自定義設(shè)置編碼格式，條形碼格式。
⑻合同打印中,可方便設(shè)置自己公司的Logo圖等