金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版
詳情介紹
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版是一款面向中小型企業(yè)的管理軟件,它可以讓財(cái)務(wù)管理更簡單,高效資產(chǎn)管理、精準(zhǔn)帳務(wù)核算,操作界面簡潔清爽也是一中非常美觀的管理軟件。通過對(duì)企業(yè)總賬、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理等業(yè)務(wù)的管理,有效規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,確保固定資產(chǎn)的安全和保值增值,加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金利用效率,由此可見金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版是專門針對(duì)中小型企業(yè)精細(xì)財(cái)務(wù)核算及管理工作的信息化解決方案設(shè)計(jì)的,而金蝶KIS帳套能幫助精確管理財(cái)務(wù)信息,通過系統(tǒng)算法快速結(jié)算各種出納資金的數(shù)量??梢宰屫?cái)務(wù)管理人員更輕松方便,是一款功能非常全面的管理軟件。
金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版怎么新建賬套
一、輸入賬套文件名
執(zhí)行新建賬套功能后,系統(tǒng)會(huì)彈出新建賬套對(duì)話框,如下圖所示。用戶可以按照便于識(shí)別和記憶的原則輸入賬套文件名,金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中默認(rèn)賬套文件的擴(kuò)展名為“AIS”。請(qǐng)記住此文件名稱,以便日后打開以此文件命名的賬套。
系統(tǒng)在打開賬套時(shí)是按默認(rèn)擴(kuò)展名列表的,如果在打開賬套操作時(shí)找不到所建立的賬套,在文件路徑無誤后,可將“文件類型”改變?yōu)椤八形募*.*]”類型,查看是否輸入了非“AIS”的擴(kuò)展名。
在輸入完賬套文件名之后,就進(jìn)入了金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版建賬向?qū)А?
二、賬套名稱
在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下,第一步就是輸入賬套名稱。
這里需要提醒用戶注意的是:賬套名稱與賬套文件名是兩個(gè)截然不同的概念。賬套名稱一般是使用該賬套的公司名稱,用于標(biāo)識(shí)該賬套所屬的會(huì)計(jì)主體。賬套名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等資料時(shí)使用,所以在此處請(qǐng)輸入單位全稱,以防混淆不清。
完成賬套名稱輸入之后,點(diǎn)“下一步”,就進(jìn)入所屬行業(yè)選擇畫面。
三、所屬行業(yè)
系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了十八個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表,如下圖所示。本功能的作用是為企業(yè)提供預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)資料,以減輕用戶在會(huì)計(jì)科目和報(bào)表設(shè)定中的工作量。
若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè),系統(tǒng)將自動(dòng)為你建立相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表設(shè)置。“詳細(xì)資料”按鈕可以讓您查看所選行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目代碼及名稱列表,如下圖所示。若您的企業(yè)所需的會(huì)計(jì)科目與預(yù)設(shè)資料有差異,您可在建賬完成后,在“會(huì)計(jì)科目”中進(jìn)行修改。
如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表資料,您只需選擇“不建立預(yù)設(shè)科目表”選項(xiàng)即可,系統(tǒng)會(huì)為您提供一個(gè)空白的會(huì)計(jì)科目表,由您根據(jù)自己的需要去建立。
四、確定記賬本位幣
跟著建賬向?qū)?,單擊“下一步”,進(jìn)入“記賬本位幣”錄入窗口,如下圖所示。記賬本位幣是指一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)統(tǒng)一使用的記賬貨幣。企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算時(shí),應(yīng)確定一種記賬本位幣,以便于對(duì)有關(guān)外幣業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
在這個(gè)窗口中,您可以輸入記賬本位幣代碼及名稱。記賬本位幣代碼長度為3個(gè)字符,一般為3個(gè)英文字符。本位幣名稱長度為10個(gè)字符,一般為漢字貨幣名稱。這里需要提請(qǐng)用戶注意的是:在輸入記賬本位幣代碼時(shí)盡量不要使用“$”等貨幣符號(hào)。
五、確定科目代碼級(jí)數(shù)及長度
確定本位幣后,建賬向?qū)О盐覀儙нM(jìn)了會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,如下圖所示畫面。
金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版中會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)是樹形分支結(jié)構(gòu),按照分支所處的位置分級(jí)管理。最上面的是一級(jí)科目,最底下則為明細(xì)科目。
會(huì)計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩部分組成。其中,科目編碼的最大級(jí)別數(shù)為10級(jí),每級(jí)編碼最大位數(shù)為15位,所有級(jí)次編碼累計(jì)最大位數(shù)為30位??颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成,最大40個(gè)字符或20個(gè)漢字。您可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級(jí)數(shù)和各級(jí)代碼的長度。但若您在前面選擇了某個(gè)行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目,則一級(jí)科目代碼長度由系統(tǒng)給出,用戶無法修改。
會(huì)計(jì)科目的級(jí)別以及各級(jí)長度的確定,應(yīng)綜合考慮各方面的因素,既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地。因?yàn)橐坏┬陆ㄙ~套完成,所設(shè)定項(xiàng)目均無法再做任何修改,在此需要提請(qǐng)您特別注意。
六、設(shè)定賬套期間
建賬向?qū)У牡谝粋€(gè)步驟的最后一項(xiàng)處理是:設(shè)定賬套會(huì)計(jì)期間。不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)計(jì)期間劃分。金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版提供了十分方便、靈活的賬套期間設(shè)定功能,可根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的不同要求,不同情況人為的劃定會(huì)計(jì)期間。
會(huì)計(jì)期間的設(shè)定操作如下圖所示,共有會(huì)計(jì)期間界定方式、會(huì)計(jì)年度開始日期以及賬套啟用會(huì)計(jì)期間三項(xiàng)內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)期間界定方式
系統(tǒng)中提供了三種會(huì)計(jì)期間的界定方式:A.自然月份方式。B.自定義每個(gè)會(huì)計(jì)期間的天數(shù),再選擇每個(gè)會(huì)計(jì)年度分為多少個(gè)會(huì)計(jì)期間的方式來界定。C.任意期間數(shù)。先確定任意的會(huì)計(jì)期間數(shù),再單擊<會(huì)計(jì)期間定義>按鈕,系統(tǒng)彈出如下圖所示的窗口,修改您需要的開始日期和結(jié)束日期。需要特別說明的是一旦定義好會(huì)計(jì)期間界定方式后,賬套建立以后您對(duì)該賬套再無法改變會(huì)計(jì)期間界定方式。
我國會(huì)計(jì)制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會(huì)計(jì)年度,自然月份作為會(huì)計(jì)分期的。但有些國家則不同,他們的起止時(shí)間可能是議會(huì)開會(huì)的時(shí)間或宗教節(jié)日等。
(二)會(huì)計(jì)年度開始日期
會(huì)計(jì)年度開始日期是與會(huì)計(jì)期間緊密相聯(lián)的一個(gè)重要概念,它用以確定您的賬套會(huì)計(jì)年度的起始日期,此日期將是您的一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始和結(jié)束的標(biāo)志。例如,如果選擇會(huì)計(jì)年度開始日期為4月1日,則在每年3月底結(jié)賬時(shí),系統(tǒng)就會(huì)作年結(jié)處理。我國制度一般規(guī)定會(huì)計(jì)年度開始日期為1月1日。
(三)賬套啟用期間
賬套啟用期間是指用戶開始使用金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版處理賬務(wù)數(shù)據(jù)的那一個(gè)期間,通俗地講,就是用戶開始輸入數(shù)據(jù)的那一個(gè)年月時(shí)間。例如您想用金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版處理從2011年3月份開始的賬務(wù)資料,賬套啟用期間就應(yīng)該是2011年3期。
賬套啟用期間應(yīng)注意與會(huì)計(jì)年度開始日期區(qū)別開,這兩個(gè)概念一個(gè)是標(biāo)明賬務(wù)數(shù)據(jù)由軟件開始處理的期間,而另一個(gè)則是賬務(wù)處理進(jìn)行年結(jié)的標(biāo)志;另外還要注意將賬套啟用期間和當(dāng)前系統(tǒng)日期區(qū)別開,系統(tǒng)在輸入賬套啟用期間時(shí)一般是默認(rèn)當(dāng)前系統(tǒng)日期的,多數(shù)情況下這兩者是不同的。提醒您在進(jìn)行此項(xiàng)輸入時(shí)應(yīng)加以留意。
七、完成建賬
設(shè)置完科目結(jié)構(gòu)、本位幣以及賬套期間等各項(xiàng)參數(shù)后,建賬向?qū)Ь图磳⑼瓿伤氖姑?,下來的最后一?xiàng)工作就是按“完成”按鈕,結(jié)束建賬工作。接下來系統(tǒng)就按照您設(shè)定的參數(shù)新建了一個(gè)賬套,您就可以對(duì)這個(gè)賬套進(jìn)行初始設(shè)置工作了。
注意!在您按下“完成”按鈕之后,我們的建賬向?qū)б簿筒辉俪霈F(xiàn)了。下面就進(jìn)入初始處理功能中了,您就可以對(duì)您所建的賬套做初始數(shù)據(jù)錄入工作了。
軟件功能
1、軟件性能高度優(yōu)化,在運(yùn)行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)多用戶操作方面的鎖定機(jī)制,確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)安全。
2、簡單易用,只要學(xué)會(huì)了一個(gè)功能,其他的功能就可以融會(huì)貫通。
3、操作方便,本軟件是在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā)的,采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)的操作方式,非常直觀方便,并保留了鍵盤操作快捷的特點(diǎn)
4、系統(tǒng)安全可靠,具備強(qiáng)大的權(quán)限控制機(jī)制,可實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理,強(qiáng)化了系統(tǒng)管理員對(duì)軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán),嚴(yán)密的密碼設(shè)定機(jī)制確保數(shù)據(jù)更具安全可靠。
5、多賬套管理,系統(tǒng)提供的多賬套管理功能,使您能建立和管理多個(gè)賬套及時(shí)了解各子公司或獨(dú)立核算部門的財(cái)務(wù)狀況。
軟件特點(diǎn)
1、社交化:內(nèi)部溝通、外部交流輕松搞定
2、移動(dòng)化:支持手機(jī)、iPad等移動(dòng)終端,隨時(shí)隨地管理業(yè)務(wù)
3、個(gè)性化:強(qiáng)大的云+端平臺(tái),隨需而用的功能與服務(wù)
金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版快捷鍵
F1 調(diào)出系統(tǒng)幫助。
F7 1.獲取基礎(chǔ)資料。2.在自定義報(bào)表界面,可以調(diào)出公式向?qū)А?
F8 保存憑證。
F9 1、界面刷新。2、在自定義報(bào)表界面,可以進(jìn)行報(bào)表重算。
F11 調(diào)出計(jì)算器。
F12 回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果。
Ctrl+F9 出納反扎賬。
Ctrl+F11 憑證反過賬。
Ctrl+F12 期末反結(jié)賬。
F3 在憑證錄入界面,進(jìn)行憑證審核。
F5 在憑證錄入界面,可以新增憑證。
空格鍵 在憑證錄入界面,可以轉(zhuǎn)換金額的借貸方。
Ctrl+F7,= 在憑證錄入界面,實(shí)現(xiàn)分錄借貸自動(dòng)平衡。
Ctrl+B 在憑證錄入界面,查詢科目余額。
Ctrl+P 在憑證錄入界面,進(jìn)行憑證打印。
Ctrl+I 在憑證錄入界面,進(jìn)行憑證打印預(yù)覽。
Ctrl+S 在憑證錄入和憑證序時(shí)簿界面,將當(dāng)前憑證保存為模式憑證。
Ctrl+L 在憑證錄入界面,調(diào)入模式憑證。
Ctrl+F 調(diào)出查找界面。
常見問題解答
一、如何引入License文件?
1、單擊【開始】→【程序】→【金蝶KIS】→【金蝶KIS加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器】,打開【KIS加密服務(wù)器】窗口;
2、單擊菜單【注冊(cè)】→【軟加密用戶注冊(cè)】,打開【軟加密用戶注冊(cè)】窗口;
3、單擊【引入license文件】按鈕,在【取得license文件】窗口中選擇license文件存放路徑,單擊【打開】按鈕;
4、系統(tǒng)提示:“恭喜license文件引入成功!”,即完成引入操作。
二、能否在windows 7 操作系統(tǒng)下安裝金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版軟件?
1、選擇桌面上【金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版】快捷圖標(biāo),單擊鼠標(biāo)右鍵;
2、在彈出的菜單中選擇【屬性】→【兼容性】→【特級(jí)權(quán)限】,單擊選中【以管理員身份運(yùn)行此程序】。
三、打開賬套為什么顯示為教學(xué)演示版?
1、打開演示賬套,登陸到KIS主界面;
2、單擊【文件】菜單→【關(guān)閉賬套】,然后再單擊【連接加密服務(wù)器】;
3、在加密服務(wù)器名稱中鍵入服務(wù)器電腦的IP或電腦名,錄入完成后單擊【連接】按鈕。
四、軟加密客戶如何重新下載注冊(cè)文件?
1、打開【友商網(wǎng)】主頁,網(wǎng)址:www.youshang.com;
2、單擊選擇【服務(wù)支持】→【服務(wù)申請(qǐng)】→【友商KIS license下載】,打開用戶登錄界面;
3、選擇【產(chǎn)品序列號(hào)】登錄類型,鍵入產(chǎn)品包中的用戶許可協(xié)議書上的軟件序列號(hào)和CDKEY,單擊【確定】按鈕,進(jìn)入【客戶服務(wù)中心】頁面;
4、單擊頁面左邊【產(chǎn)品應(yīng)用】→【重新下載】按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入重新下載頁面,顯示您的產(chǎn)品序列號(hào),您需要輸入CDKEY和驗(yàn)證碼;
5、提交后,進(jìn)入下載界面,重新下載引入即可。
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